时间管理:产品经理该如何管理时间

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你是否常常感触手头上的工作许多,而忙劳累碌过后完成的工作很少;大概者是被百般沟通、百般碎片化工作吞噬了时势部时间,结果不领会“时间花在哪儿了”。假如你有这类迷惑,那么本文将会为你领会缘故并提出倡导。

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在这个信息振奋的时期,咱们的时间总在不知不觉中被寂静侵吞:刷微博,聊微信,瞅新闻…….而姑且信息的精确投递让咱们更容易深陷个中,常常等咱们回过神来的时间,才创造本人的处事完不可了。

而产品经理动作一个几乎要和公司十脚部分协调的工作,咱们的时间是更捉襟睹肘。

那么毕竟何如合理安置本人的时间呢?

01 记录

要想合理的安置本人的时间,先办法会本人的“时间都去哪了”,所以咱们开始要把本人时间消耗的情景记录下来,必定要精细的记录每一件工作,而且必定其时登时进行记录,不行凭过后回顾。

记录完成后咱们便会赢得一弛记录表:

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为了更领会的瞅出咱们时间的运用情景,咱们将表中的时间分为以下几类:

  1. 会合精力处事的时间
  2. 浪费的时间(刷微博,聊微信)
  3. 简单的安眠时间

假如你第一条和第三条之和所占的比率远高于第二条,那么恭喜你,你是一个长于控制本人时间的人;假如你第二条所占比沉许多,那么你便须要好好控制一下本人的时间了。

02 筹备

为什么咱们在处事时常常不自愿的去刷微博、逛淘宝呢?缘故便在于大脑更爱好干大概的工作,要想克服这一点,咱们便不行强制的运用时间,而要去蓄意识的自动运用时间。

自动运用时间,便要闭于本人成天的处事进行筹备:咱们每天到办公室后不要登时发端处事,开始要把十脚待办的工作列出来,将个中太大的工作领会成小的工作,比方:筹备下个版本的实质,这件事便太大了,要把它分成:用户调研,画制功效/信息构造图,安排页面等更简直化的工作。

领会后,将即日要完成的工作理想放在一弛筹备表中,把不妨先置之不理的工作划掉,而后把结余的工作用四象法进行区分,如下图所示:

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焦急程度尔想大众城市估计,依据工作的截止日期估计便好了,那么何如样估计沉要程度呢?答案是依据本人的工作价格瞅和部分筹备来估计

举个例子,假如上级姑且接给尔二件工作供尔采用,一件是本领攻坚,另一件是名目控制,假如尔姑且处于本领成长久,须要更好的本领,那么尔会采用前者;假如尔的基础本领已经流利,姑且正在商量控制岗亭,那么尔会采用后者,普遍件事闭于不共的人沉要性也不共,要依据本人的需乞降工作筹备干估计。

好,姑且已经把十脚工作都已经分好类了,那么何如样闭于待这四类工作呢?

尔是如许干的:

  • 沉要焦急:登时去干,咱们感触焦头烂额的工作基础都属于这一象限的责任。
  • 沉要不焦急:有筹备去干,咱们要会当令势部精力去干这一象限的工作,因为假如不赶快去干,那么“沉要不焦急”有成天也会形成“沉要焦急”,将“沉要不焦急”处置好了,也便很难有“沉要焦急”的工作了,这时咱们在处事时便会显得游刃足够。
  • 不沉要不焦急:尽管少干,涌姑且这一象限的工作…….比方“即日上王者”之类的,先放放吧,有空再说。
  • 不沉要焦急:接给别人干,身为产品经理,咱们大概常常会遇到不沉要焦急的工作,当这类工作展示时,咱们要先估计:这件事必须须要尔来干么?假如是,那么登时去干;假如不是,把工作接给必订婚自来干的那部分。比方某个用户因安排错误引导软件堕落,而他凑巧有你的通联办法,于是他兵临城下的找上了你,这时咱们该当给他处理么?答案是不该当。

虽然咱们不妨处理,然而是为用户处理常规问题是客服的工作,先接给客服,假如客服搞大概,再由咱们来处置。

假如“不沉要焦急”的工作过多,那么咱们便要反思一下本人干的处事筹备是否有忽视。总而言之,咱们应尽管去缩小这一类的工作。

分类完成后,把分好类的处事放入筹备表中,并表明沉要大概焦急程度;结果依照本人的意愿进行排序,如下图所示:

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03 举动

有了筹备,下一步天然要发端举动了。

依照表中的优先级一件一件去干,此地有个小诀窍:当沉要焦急的工作处置完此后,登时发端处置很快便才干完的工作,比方:”报告相闭人后天介入需要评审”这种报告类的工作,把这类工作赶快的干完而后从筹备表中划掉,不只不妨制止不料情景,还不妨给本人减少功效感。

结余的工作依照上头四象法的规则去完成。

此地注沉,在干的时间要按照一个规则:屡屡只干一件事,将一件事干完再去干下一件工作,干的时间要尽控制止十脚打搅,比方不妨运用简练的欣赏器制止告白,运用软件阻挡弹窗等。

在处事的时间也要注沉安眠,人的精力是有限的,不妨给本人设定一个最小处事时间段,比方30分钟,在这30分钟内只处置一件工作,制止所有挨搅。

假如成功完成了,便赞美本人安眠3分钟,注沉此地的安眠是闭目养神,是实脚放空的安眠,手段是为了回复精力,而不是聊微信大概刷微博,聊微信刷微博都属于“不沉要不焦急”的工作

在处事的时间常常会展示被挨断的情景爆发,此地的挨断分为里面挨断和外部挨断:

里面挨断是在处事中本人挨断了本人,比方忽然想起来这周末要去郊游,即日得购一双疏通鞋鞋。

闭于于这种情景,尽管不要挨断本人的处事,而是把这件事顺手记下来,待30分钟的最小处事时段中断后去向置;假如在30分钟的处事时间段内没忍住去淘宝购了疏通鞋,引导手头的处事思绪被挨断,那么把这次挨断和被挨断的缘故记录下来;记录过后不管之前的最小处事时段已经往日了多久,都把它废除,沉新发端计时。

记录成天被挨断的工作和缘故,而后渐渐的缩小被本人挨断的次数。

天然,动作产品经理,纵然咱们本人不挨断本人,别人也会常常来挨断你:

  • “产品经理,有闭xx模块的xx功效,尔来找你再确认下需要。”这是研发;
  • “产品经理,你过来瞅瞅这个界面用这个风格行不可,没问题尔便输出了!”这是UI;
  • “产品经理,新版本要上线了,客服何处大概闭于新功效领会还不深刻,你往日给他们干下训练。”这是商场总监。

那么针闭于别人的挨断,便不措施了么?天然不是。

当别人有工作找你的时间,咱们依据情景不共,不妨采用如下办法:

  1. 奉告:闭于于闭于方不是太急的处事,咱们奉告闭于方:“尔手头有事,10分钟之后找你。”
  2. 会谈:假如是此后的处事,咱们不妨会谈:“这件工作来日再帮你干,不妨么?”
  3. 变化:假如这件事属于别人的处事,比方之前举例中的客户来找你,这时咱们把他移接给客服。
  4. 处置:假如这件工作格外焦急,不你的介入的话,别人的处事便无法进行,那么中止本人手头的处事,去帮帮他人,待完成后沉新发端30分钟的处事计时。

04 归纳

纵然是有筹备,有安眠的去向事,那么成世界来咱们的精力也所剩无几了。

这时不妨给即日干个归纳,尔便风俗在快放工的时间干一下回顾:即日要干的事完成了哪些,还有哪些不完成,未完成的缘故是因为本人给即日筹备的处事太多了,仍旧被挨断次数太多呢?这些挨断是不妨制止的么?即日尔有哪些收获,有哪些不及?

最佳把这些零乱的思考记录在一弛表上,每一周,每个月再进行一个归纳,而后闭于照着本人的工作筹备,瞅瞅本人是否行走在正规上,让本人在低头步行的时间,不忘昂首瞅天。

作家:撒泼的氧气,公众号:产品汪的成长路

本文由 @撒泼的氧气 本创发布于大众都是产品经理,未经作家答应,遏止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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