产品设计思考:绩效管理系统详解

本文闭于绩效控制体系安排展开领会,笔者拆解了留神的过程办法,并闭于安排过程中的一些问题进行了思考归纳,憧憬不妨给你戴来些开辟。

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前段时间,笔者地方公司正在寻找绩效控制的处理筹备。先后参瞅过薪人薪事、欢雀、i人事等SaaS平台,创造这些人力资材控制体系是闭于员工档案/雇用/薪酬/绩效/训练等综合事项进行高效普遍控制,绩效控制不过其功效的一个分支。

然而闭于于员工档案/薪酬估计/雇用控制等尔司已有成体系的处理筹备,单为了一个绩效控制功效而购买一整套人力资材控制体系是不聪明的。而且这些人力资材控制体系的绩效控制板块并不行满脚公司颇具“个性化”的绩效考查需要。

大概正是因为这些缘故,公司才决定依据自己简直交易逻辑与构造架构的开拓一套绩效控制体系。

绩效控制体系旨在高效的闭于员工的考查目标与绩效评分实行线上普遍记录与控制,这个责任降在了笔者头上。在与需要方闭于接完成考查过程以及功效需要后,尔依然闭于薪人薪事等人力资材控制体系进行了大概体验。

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薪人薪事绩效考查过程

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i人事绩效考查过程

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公司的绩效考查过程

瞅来,绩效控制是一个较大概的处事流,包括:审批实质(即绩效表单)+审批过程+审批节点(上级/HR等)。环绕绩效表单的闭头节点办法有:发布/编写/提接/经过/驳回等。

体验了薪人薪事等体系的绩效控制板块后,尔创造他们仅供给了较通用的绩效考查筹备,与公司所乞求的考查筹备有以下辨别:

  1. 公司乞求绩效考查过程分为了“筹备(考查目标)考查”与“截止评比”二个阶段,惟有经过了“筹备考查”的过程本领加入“截止评比”阶段;而薪人薪事等体系的绩效考查过程都是“考查目标“与”“评分”一并进行考查;
  2. 公司乞求绩效考查过程中各审批节点都需有经过/驳回的安排项,薪人薪事等体系不行满脚如许较为搀杂的审批流;
  3. 公司乞求依据员工职级不共,其绩效考查各目标占比以及绩效考查过程也是不共的。

基于这些竞品与公司乞求的绩效考查逻辑辨别很大,本质参照道理并不大,所以绩效体系安排中的坑还得尔本人踩。

这篇文章是尔闭于安排过程中的思考点的归纳,算是一个简略的名目复盘,以供自察。

一、审批过程的思考——逐级驳回or直接驳回

在与需要方确认完绩效控制体系所必定的审批节点后,尔从来再思考何如尽管精简所有考查过程。

比方各节点实行“驳回”安排时逐级驳回与直接驳回的采用——“逐级驳回”明显减缓了审批流转速度,减少了无道理的审批流。

比方绩效截止评比阶段进行到副总审批,副总查阅后不承认评分截止,

逐级驳回的过程是:

  1. 驳回自评分:副总驳回→HR驳回→上上级驳回→上级驳回→员工建改后再提接;
  2. 驳回他评分:副总驳回→HR驳回→上上级驳回→上级建改后再提接;

直接驳回的过程是:

  1. 驳回自评分:副总驳回→员工建改后再提接;
  2. 驳回他评分:副总驳回→上级建改后再提接;

因为员工大概上级本领闭于评分进行建改,他们必定是驳回的尽头,所以采用直接驳回让过程更加大概。

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二、绩效列表页的信息展示办法的思考

列表页的展示办法无非即是以表单状况为维度大概是以部分为维度大概是以员工为维度三种办法,这三种维度本质上是欣赏效力与信息留神程度的衡量。

在干采用之前,咱们该当先思考相应审批节点的用户(主假如HR与副总)挨开”绩效筹备控制“页面的需要:

  1. 进度把控——察瞅各个审批节点的筹备数目,敦促相闭节点进行筹备提接/考查;
  2. 高效挑选——赶快找到须要本人审批的筹备;

咱们再来闭于比几种办法的优缺点:

1. 以表单状况辨其他展示办法

便宜:不妨统治全公司/各部分的百般状况的绩效表单数目统计;

缺点:单页展示实质有限,欣赏完各个部分的统治须要屡次翻页,引导欣赏效力降低;

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依据构造架构以部陈列表的展示办法

  • 便宜:为用户供给了以部分为维度的发端挑选,欣赏效力较高;
  • 缺点:不行留神展示各部分绩效表单大概(因为页面长度有限,不行将绩效表单百般状况在表头中陈设,不然会展示横向进度条,横向进度条既不必处信息的直瞅展示也减少了用户安排成本;

ps:横向进度条减少了用户安排成本是指,相较于Windows用户可直接用鼠标滚轮赶快安排竖向进度条,而安排横向进度条时须要按住左键拖动鼠标)。

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2. 直接陈设十脚员工绩效筹备的展示办法

  • 便宜:-
  • 缺点:数据量宏大,无法高效控制。假如一级页面直接陈设,那便不了部分绩效表单大概,即无法满脚“进度把控”的需要。

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明显,直接陈设十脚绩效筹备的办法是不可取的;而以表单状况进行辨其他展示办法能共时满脚”进度把控“和”高效挑选“的需要,是最优采用。

三、账号权力调配办法的思考

绩效控制体系里面依据用户职级不共,他的安排权力、察瞅权力确定是不普遍的。

进行权力板块安排的时间必须要计划的情景包括:人员构造架构的变化(部分变换+职级变换),人员的入职与离任等。

那么该何如安排体系功效从而达到高效又实用的权力调配?

尔大概计划到了三种办法:

1. 直接闭于每个账号进行权力调配的办法

假如采用这种办法,那么每个账号在创造时其权力便固定了,而且直接闭于账号进行权力调配的办法在用户基数较大时其安排便显得相当复杂了。

计划到公司的范畴以及姑且正处于赶快展开阶段,公司的构造架构与员工的职级安排都较一再,这种权力调配办法明显是不适合的。

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账号调配职级,职级通联权力的办法:计划到每个职级(员工/上级/上上级/HR/副总)都有固定的安排权力,所以只要要将相应的的安排权力与用户职级信息绑缚,控制员可经过建改用户的职级信息间接的闭于用户进行权力调配。

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2. 账号调配权力组,权力组调配职级,职级通联权力的办法

将体系中十脚功效闭于应的安排权力提取出来,由控制员树立权力组并摆设权力构成员。等于在筹备二的前提上延长了“用户组”的观念。

权力组的办法实用性更广,扩充性更强(计划到某部兼顾兼数种角色的情景,比方上级大概上上级,动作普遍员工绩效过程中的审批节点,假如也被加入绩效考查闭于象,控制员只需新配搭相应的权力组即可处理问题)。

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第一种筹备本质上即是顽固的权力模型,筹备二和筹备三是RBAC(Role-Based Access Control)权力控制模型,即用户通联角色,角色再通联权力,从而间接地赋予用户权力。

相较于闭于用户直接赋予权力的顽固模型,能实行闭于用户权力的批量控制。

试想用户基数较大概系,假如在顽固模型下分别闭于每一个用户树立大概者建改权力,将是一项安排量宏大的处事。

然而是纵然用户基数较大的体系,其抽离出的角色典型也不会太多,在RBAC模型下经过闭于角色闭于应权力的树立大概建改便能简化这个安排。

综合计划,采用了筹备二。因为已经与需要方确认过绩效考查过程中这些角色及其安排权力都是固定的,且考查过程不会变化。

筹备三在筹备二前提上减少的“权力自决摆设功效”姑且瞅来是过剩的(不取消后续迭代会增添上这个功效)。

四、用户体验优化

B端产品虽然相较C端产品闭于接互体验乞求不是很高,然而是易用性/宁静性依然须要保护。

体系上线后,用户抱怨在填写绩效时,体系会自动退出登录引导填写实质丧失(排查后创造是因为开拓调用的tymon/ jwt-auth组件有准时退出登录的默认树立)。

因为是里面体系,每一个差评都直交战达,几乎震耳欲聋。

此地尔归纳了一些优化用户体验的办法:

1. 制止横向进度条

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安排按钮并未实脚展示,“察瞅”前须要先拖动横向进度条,减少了用户安排成本。

2. 安排简化

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点打某条绩效筹备除安排按钮外的地区也不妨直接加入绩效筹备确定(共“察瞅”按钮的功效)。

3. 各节点闭头安排(发布/提接/驳回等)须要二次确认

主假如预防用户误安排。

4. 页面排版自符合

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5. 填写实质自动保持

预防格外 格外情景(自动退出登录等)引导用户填写实质丧失。

归纳

绩效控制体系的安排最沉要的即是把握好处事流,即审批实质+审批过程+审批节点。尔也是太留心审批过程的精确性以及绩效表单状况的变革,却大概了其他一个沉要实质——表格安排。

B端产品中的表格本质上是信息展示+确定进口的功效,也波及到局部接互体验,那么安排一个能普及处事效力的表格便尤为沉要。

绩效控制体系上线后再去回顾体系的表格安排,尔创造了更多的思绪。比方安排表格时每页行数的决定、每屏行数的决定、竖向滑动时表头的停止、表头实质的哪些在前哪些在后、表格中数据排序规则等本来都是值得追究的点,只能说B端产品的安排任沉而道远啊。

 

本文由 @伊甸东 本创发布于大众都是产品经理,未经作家答应,遏止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。