掌握“金字塔原理”思维,从容应对临场发言

金字塔本理是运用完毕构化思维而创造的一种思维东西,重要用于“沟通表白”和“文章写作”场景中,而在职场把握这个模型后,咱们不妨干到平静应闭于临场谈话。

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你设想一下:在总经理办公室里,你双脚紧闭地坐着,而东家便坐在你闭于面,这是一种什么氛围?

更要命的是,他喝了一口水,而后问你:“小明,你来公司也有一年了,闭于公司百般规定制度、交易过程都格外熟悉了,今年上半年公司功绩不是很好,连去年的50%都不达到,尔想听一下你的意睹,该当何如样去解围?”

这时,你何如来回答东家的问题?思考一下……

上周尔构造了一次公司聚会,重要实质之一是电商老客户的保护和激活。这个处事是由一位女共事在控制,尔想让她道授一下她姑且把握的办法论和姑且的处究竟质。

究竟上在聚会前尔已经让她而且也协帮她干好了充溢的预备,然而是当上任面表白的时间,仍旧不表白领会,谈话、逻辑不足领会……总言之有待提高!

咱们都领会,逻辑思维和报告表白本领是格外沉要的职场本领,报告,回报,训练都常常要用到

尔信赖在你公司中,不乏有些人能说会道,还能写,其表白本领强,逻辑领会,一说便能让人听得懂,听得明,天然便赢得东家的沉用,晋级加薪一路顺风顺水……

然而,也有一些共事,本领很强,实搞型,然而是便不太会表白,逻辑纷乱,遇到报告、回报、大众道话便支草率吾了,引导遗失许多提高的机会。

那么有不什么措施不妨和那些能说会道的共事普遍,让本人的表白本领更强、逻辑更加领会,也不妨一路顺风顺水地迁升加薪呢?

答案是确定的,只要你把握了“金字塔本理”思维模型,你便比别人更聪明一点。

那么什么是金字塔本理呢?金字塔本理的创造人是麦肯锡公司的巴拉·明托,一位和缓的老太太,写了一本书籍叫《金字塔本理》,一战成名。到姑且为止,它已经成为麦肯锡公司闭于社会奉献最大的一个东西之一。

底下尔为大师揭秘这个神秘而富饶的“金字塔本理”思维模型……

请瞅下图,而后尔逐个起授!

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01 写媒介

写媒介,信赖大师都领会它的蓄意,即是以综合性的谈话表白你要说的工作,让听众有一个大概认知。

写媒介的时间,要按照SCQA模型,即:背景、辩论(巴望+妨害)、问题、答案。

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举个例子,如方才发端说的情景:

(1) 背景

因为构造交易问题,东家叫你到他的办公室谈话。

(2) 辩论

东家憧憬功绩比往年减少,起码不比去年差;然而究竟情景是功绩比去年低沉了50%,格外焦躁。

(3) 问题

想听一下小明的意睹,何如解围,提高功绩。

(4) 答案

等待小明的高睹谈话……

02 定中心

定中心,道理很精确,即是你所要表白的瞅点、你所要表白的核情绪想,要用一句话高度抽象地综合你所要表白的瞅点实质,一句话说领会

不要不思维的句子,一个核情绪想,不不妨有二个核情绪想

比方:方才小明假如要回答东家的问题,他开始要用一句来综合他要表白的实质,如许东家才领会他想要表白的是什么。

如中心:运用AARRR模型,沉新安排贸易形式,才是功绩减少的闭头

那么何如样定好中心呢?常常有二种措施:

第一种措施:纵深

所谓纵深,即是你要赶快选好一个视角,深刻去掘,充溢表白本人瞅点,特殊的瞅点

当你谈话的时间,常常有许多瞅点想要瓜分,以至这些瞅点大概是差异的。这时间最沉要的不是在本人的大脑里挨架,而是赶快采用一个视角。

比方,有机会跟大领袖睹面,TA忽然问你:”公司有什么吸引你的场合,让你在此地待了5年?“你很想展现一下,很想把公司的用处都说出来,比方展开机会、公司文明、共事闭系等等,你试图比较这些十脚的因素中哪个最吸引你。然而是最佳的战术是,凭直觉直接采用个中一点,比方公司文明,而后展开去道。

第二种措施:横向

所谓横向,即是周到道授,不脱漏。这种办法符合一些比较宏瞅的问题,不妨展现你宽大的视线,然而是缺点也明显,那即是无法深刻领会。

03 搭框架

搭框架:指提取出来的构造闭头词汇。框架闭头词汇一方面充任指示语,有了它你不至于一点都说不出来,另一方面又是帮你梳理信息的东西。

大概来说,框架不过乎以下几品种型:

(1)时间架

时间程序,即是依照时间的先后程序,把脑筋里的信息整治输出。

举例:比方上周你去了泰国旅行,回顾后,公司共事叫你瓜分一下这次旅行感慨,你何如说?

假如你不过凭感触,料到何处便说何处,思维逻辑必定是很纷乱的,所以你不妨经降伍间构造输出。

比方:第成天去了何处,瞅到了什么,吃了什么,玩了什么;第二天去了何处,瞅了什么,吃了什么,玩了什么;第三天去何处了,吃了什么,玩了什么。

再比方,你介入了三天三夜线下训练,回顾后,东家叫你向群众瓜分一下体验?用时间架构何如说?

比方:训练前尔是何如样想的;训练中又是何如样学的;训练后把握了什么,领会了什么……这个即是准时间先后程序输出。

时间类的框架,本来不限制于时间这个渺小的观念,还包括十脚有先后大概因果程序的构造。因此时间类的框架不妨分成以下三类:

A. 代表时间的词汇

往日、姑且、未来;上午、午时、下午;一点、二点、三点。

B. 代表阶段/周期的词汇

研发、试产、投产;少年、青年、壮年;前期、中期、后期。

C. 代表过程/办法的词汇

第一步、第二步、第三步;过程一、过程二、过程三;开始、而后、结果。

咱们常常不妨蓄意识地会合这些框架,脑筋里会合得越多,整治思绪的速度便越快。

时间框架几乎不妨用来说所有话题,运用很广,几乎是全能法。假如许后焦急情景场景让你谈话,一下子想不出来说什么,那便思考时间框架,这必定会让你说出一些物品来。

(2)空间架

空间程序即是依照地方先后程序整治思绪。

比方上头提到的旅行,假如制止时间程序来瓜分,那不妨用空间程序瓜分,如:第一站“清迈”,瞅到了什么,体验到了什么;第二站“普吉岛”,瞅到了什么,体验到了什么;第三站“曼谷”,瞅到了什么,体验到了什么。

空间类的框架,本来不限制于地方这个渺小的观念,还包括十脚有区块区分的构造。因此空间类的框架不妨分成以下三类:

A. 依照地方

比方上头去游览的,第一站到了哪个场合,而后展开刻画;第二站到了哪个场合又展开刻画……

B. 依照完全构成局部

例此刻年公司定了一个小手段,先挣它一个亿完全手段,而后电动牙刷品类占比30%;冲牙器品类占比20%;牙膏品类占用30%;纸巾品类占比40%等等。

再比方一台电脑由主机(控制器、埋躲器、运算器)、输出设备(鼠标、键盘)、输出设备(表露器)等等构成。

C. 用在抽象的因素观念上

一些常睹的思维模型本来也属于空间架构,比方比较典范的“麦肯锡7S模型” 是麦肯锡参谋公司探究核心安排的企业构造七因素,指出了企业在展开过程中必定周到地计划各方面的情景。七因素是指:构造(structure)、制度(system)、风格(style)、员工(staff)、本领(skill)、战术(strategy)、一齐的价格瞅(shared values)。

这种抽象因素观念,普遍是界定一个别系后,把这个别系区分成几个局部、闭于象大概因素,而后抽象出观念来刻画所有别系。

D. 二维矩阵也属于空间架构的一种

开始二维矩阵也是一种抽象观念,把一个别系大大纲刻画的问题分成二个目标(X轴,Y轴),再依据程度深浅大概量的几分成四个象限进行探究。

比方闭于于时间控制,不妨用到沉要焦急矩阵(沉要且焦急、沉要不焦急、不沉要然而焦急、不沉要且不焦急)来处置,把工作按这四个象限进行区分。

常睹的还有SWOT(比赛态势)领会、波士顿矩阵(商场减少率-相闭于商场份额)领会、安索夫矩阵(产品和商场拉拢)领会等等。

在运用空间架的时间,常常要庄重符合MECE(彼此独力,实脚穷尽)规则,不然让人感触不足严谨。比方上头所举例的,公司定了一年先挣一个亿的手段,你用空间架构按品类来区分交易,你说了电动牙刷品类占比、也说了冲牙器品类占比、还说了牙膏品类占比,而后分别道授何如样实行。然而是直至中断你都不提到纸巾品类,那即是不完备的。

(3) 程度架

程度架偶尔间也叫三角架,即是一个问题的三个方面:沉要性程度、焦急性程度通联程度。在表白的时间,采用个中一点按程序进行刻画。

A. 沉要性程度

沉要性程度很明显即是把一件工作按沉要轻沉来区分,比方闭于于一家不几现金流的公司,最沉要的工作是要先卖货获利,活下去才是开始要的;而后才是计划挨造品牌这种长久的工作;等展开到必定程度了,再以后才是计划上市这些问题。

B. 焦急性程度

焦急性程度即是把最焦急的放在前方。比方这周有许多工作要干,上周处事回报还不干,很快又到双十一了,要报名、实行、备货等等,过几天还有一次电动牙刷行业峰会报告瓜分等等。这个时间便要本质情景进行来安置处事,比方依据处事的截止时间和处事所占用时间来进行先后安置工作。

C. 通联程度

通联程度即是指工作前后的通联性强弱。比方咱们在依据实质深浅和接收知识的普遍性顺序,常常要把读者分为:入门级、进阶层和能手级,而后依据如许来安置实质排序,那么每一阶段的实质通联性便强,过度也天然,读者也更容易接收和把握。

04 填实质

填实质,即是在定好框架(时间架、空间架大概程度架)之后,用究竟、数据、演义等实质来弥补它。弥补的时间,可采用承前开后的办法,即你在道下一个架子及本来质的时间,提到上一个架子的核情绪想,并把二者通联起来,如许逻辑性会更强,实质会更领会。

实质弥补的时间,有个问题要特别注沉,那即是MECE(彼此独力,又实脚穷尽)规则。卑鄙一点来说,实质要彼此独力,不穿插沉叠,然而又要干到不脱漏。

05 四个特性

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特性一:论断先行

也即是“定中心”,全文实质的一个核情绪想,一句话说领会你要想表白的工作。

特性二:以上统下

经过“搭框架”往下蔓延所有一个档次上的思维都必定是其下一档次思维的大概,树立一个思维金字塔。

特性三:归类分组

每组中思维必定属于普遍范畴,把烦琐的实质整治好,MECE不脱漏不沉叠。

特性四:逻辑递进

每组中的思维必定依照逻辑促成,十脚的实质都要有逻辑。逻辑是依照归纳法和演绎办法展开(闭头归纳法和演绎法前方咱们已经留神论述过。)

经过上头的引睹,咱们周到领会金字塔本理,究竟上金字塔本理即是运用完毕构化思维而创造的一种思维东西,重要用于“沟通表白”和“文章写作”场景中。

 

本文由 @智卓睹 本创发布于大众都是产品经理,未经答应,遏止转载

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